全体分团委学生会学生干部：

 按照旅游与经济管理学院分团委学生会发展建设制度，学院分团委学生会将在2017年6月11日召开分团委学生会学年总结交流大会暨换届大会，现将具体安排通知如下：

一、换届面试

1、    选拔原则

公开竞选 公平竞争 择优录取 民主集中

2、    竞聘时间及地点

时间：2017年6月10日 13:00 （12:40开始签到）

地点：3114（竞聘室） 3107（等候室）

各部门具体竞聘时间安排如下表：

3、    分团委学生会换届岗位设置

各部门部长/主任：1人

各部门副部长/副主任：2人 （个别部门或有增减）

各部门面试顺序如下：志工部、组织部、宣传部、办公室、班支委、学习部（原科文部）、生活部、社会实践部、体育部、文艺部、心理部。

4、    注意事项

竞聘时每人准备简短发言2分钟，包含自我介绍，工作经历及工作规划等。每人面试时长约为5分钟，请大家做好时间安排，提前到达等候室。如有特殊情况请向分团委书记说明情况，如无故缺席面试视为自动放弃。

二、分团委学生会学期总结交流大会暨换届大会

1、    参加人员：分团委学生会全体学生干部

2、    时间：2017年6月11日 13:00（12:40开始签到）

3、    地点：8507

4、    大会流程如下：

l  嘉宾发言

l  主持人宣读"优秀部门"评选细则

l  各部门部长上台进行学年工作汇报

l  主席团总结发言

l  分团委书记总结大会

l  优秀干事表彰

l  优秀部门表彰

l  颁发聘书

l  分团委书记公布换届结果

具体相关事项如下表：

5、    分团委学生会全体成员合影留恋（8教台阶）

三、注意事项

1.       请各部门尽快召开本学年最后一次例会进行总结工作，请各部门部长组织各位干事完成一份2017-2018学年工作开展建议书，汇集各位成员对于部门及学生组织发展规划建议以Word文档形式于2017年6月9日22:00之前发送至邮箱：365175504@qq.com

2.       请各部门尽快完成学年工作资料整理汇总工作，将整理所得（活动策划、活动总结、活动照片、每项工作记录等）有序放置于一个压缩文件包内，于2017年6月8日中午12:00之前（文件名统一为2017分团委学生会**部学年资料汇总），发送至邮箱1136950910@qq.com。如有特殊情况不能按时发送邮件的部门请提前发邮件说明情况。

3.       请各部门部长提前准备好上台总结的总结辅助PPT及发言内容，并于2017年6月8日中午12:00之前将定稿PPT发送至邮箱1136950910@qq.com。

4.       若各部门部长/主任不能按时参加大会请提前向分团委书记说明情况，并与副部长/副主任协商好总结大会事宜。

5.       原则上大会不允许请假，若有特殊情况缺席者，请于2017年6月8日中午12:00之前将请假条交于办公室徐明瑶处。

6.       本学期干事考核成绩将于2017年6月7日中午12:00之前截止，请各部门将干事需要加分的项目以电子表格的形式（文件名统一为干事考核加分）发送至组织部邮箱ljgzuzhibu@163.com

7.       如有特殊情况不能按时发送相关邮件的部门请提前发送邮件至相应邮箱说明情况。

旅游与经济管理学院分团委学生会