全体团学组织学生干部：

 按照旅游与经济管理学院团学组织发展建设制度，团学组织将在2017年12月26日召开团学组织学期总结交流大会，现将具体安排通知如下：

一、团学组织学期总结交流大会

1、 具体相关事项如下表

二、注意事项

1、 本学期干事、部门考核将于2017年12月23日中午12:00之前截止，请各部门将本月考核相关材料以电子表格的形式（文件名统一为“xx部门 12月考核相关材料”）发送至组织部邮箱ljgzuzhibu@163.com。

2、 请各部门部长提前准备好上台总结的总结辅助PPT及发言内容，并于2017年12月23日晚上20:00之前将初稿PPT发送至邮箱2305596062@qq.com；彩排以后，请各位部长将PPT定稿和部门年终总结资料打包于2017年12月25日晚上20:00发送至邮箱2305596062@qq.com（统一命名为"部门+年终总结资料，如"组织部年终总结资料"）

3、 请各部门部长提前准备下学期部门计划，并于2018年1月14日晚上20:00之前发送至邮箱2305596062@qq.com。

4、 每个部门PPT演讲者必须为（副）部长/主任，演讲者尽量着正装，若为干事演讲则扣分，社联演讲总时间为15分钟，其余各部门演讲时间为5分钟/部门，超时则扣分。

5、 若各部门部长/主任不能按时参加大会请提前向分团委书记说明情况，并与副部长/副主任协商好总结大会事宜。

6、 原则上大会不允许请假，若有特殊情况缺席者，请于2017年12月24日中午12:00之前将请假条交至3102假条收集处，并向助理团徐明瑶说明情况，若没说明情况或没有交请假条，均视为缺勤。

7、 如有特殊情况不能按时发送相关邮件的部门请提前发送邮件至相应邮箱说明情况。

旅游与经济管理学院团学组织

2017年12月20日